Bacaini.ID, KEDIRI – Padatnya kesibukan harian kerap membuat kita lupa untuk memprioritaskan kegiatan yang akan diselesaikan. Jika sudah demikian, kamu butuh Time Management.
Ada beberapa langkah dalam Time Management yang bisa kamu lakukan. Salah satunya menggunakan planner. Dari planner kamu bisa menyusun rancangan kegiatan dengan mengkategorikan menjadi beberapa bagian, yakni:
Paling penting dan mendesak
Pilihlah kegiatan yang memiliki deadline singkat atau mendekati hari-H. Contohnya: Membuat laporan yang akan dipresentasikan di kantor, editing video sesuai timeline, mengerjakan tugas yang memiliki tenggat singkat.
Penting tapi tidak mendesak
Ini adalah kegiatan yang sifatnya penting namun bisa dialokasikan atau digantikan di hari lain pengerjaannya. Seperti; Les Bahasa Inggris, olahraga seminggu sekali, membaca buku setiap hari, dan belanja.
Tidak penting dan mendesak
Meski tidak penting, namun kegiatan ini dapat mengalihkan fokusmu. Contohnya: menonton short video viral, membalas komentar, menanggapi teman yang sedang curhat. Kegiatan-kegiatan tersebut memang tergolong tidak penting namun memang ketika muncul ada dorongan untuk menyelesaikannya terlebih dahulu.
Tidak penting dan tidak mendesak
Kegiatan paling terakhir adalah memberi apresiasi terhadap diri sendiri, atau biasa disebut me time dan healing. Kegiatan ini biasa dilakukan di saat memiliki waktu luang untuk melaksanakannya.
Cara menyusun planner ini bisa dengan menggunakan buku atau notes di HP. Mulailah menyusun seminggu atau 5 hari sebelum tanggal pelaksanaan. Dengan membuat planner akan memudahkan mengerjakan tepat waktu dan tidak terburu-buru.
Selamat mencoba.
